Het valt niet altijd mee om onder tijdsdruk altijd je werk af te krijgen. En vaak komt het voor dat je zoveel wordt afgeleid dat het moeilijk wordt je eigen planning af te krijgen. In dat soort gevallen is het belangrijk dat je je niet laat leiden door de agenda´s van anderen, maar dat je leert inkomende vragen een plek te geven en weet te beoordelen waar je op dat moment wel of geen tijd aan moet geven. Als je om komt in het werk en geen structuur hebt helpen we je hier met een aantal time management tips.

Breng structuur aan in je inbox

Voor velen is email een bron van stress. Terwijl email juist een middel moet zijn die je helpt is de inbox van velen zo chaotisch geworden dat het alleen averechts werkt. Als dat bij jou ook zo is moet je structuur aanbrengen en je inbox omzetten in een kanaal waarmee je taken filtert, onbelangrijke mails direct verwijderd en belangrijke e-mails archiveert in categorieën die je aanbrengt als mappen of labels. Niets brengt meer rust dan ’s ochtends op het werk komen en een inbox aantreffen die alleen maar 3 mailtjes bevat. Dat kan als je aan het eind van de dag je inbox leeg maakt. De volgende ochtend kan je dan direct aan taken beginnen waardoor je direct productief bent en de paar nieuwe mailtjes kan je ook direct weg werken.

Breng structuur aan in je werk

Als er onverwachte taken op je af komen moet je beoordelen of je er wel direct aan kan werken of dat je het op een ander moment moet doen. Het gevaar van direct nieuwe taken uitvoeren is dat je van de hak op de tak blijft springen en zo de controle verliest. Vooral als verschillende collega’s graag dingen van je gedaan krijgen kan je wel de hele tijd bezig zijn en aan het eind van de dag maar weinig af hebben gekregen van wat je werkelijk moest doen. Daarom is het belangrijk om regels te hanteren om je niet af te laten leiden. Taakjes waarvan je inschat dat het slechts 2 minuten duurt kan je direct uit voeren. Taken die een kwartier duren kan je beter doen op een ander momenten van de dag wanneer je het huidige werk hebt afgerond. Iets dat nog langer duurt kan je beter inplannen, desnoods op een andere dag als dat het beste uitkomt.

Tags: , , ,

Geef een reactie

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten