Als ondernemer krijg je er vroeg of laat mee te maken, op een gegeven moment kun je er simpelweg niet meer omheen. De documenten stapelen zich op en de archiefruimte barst bijna uit zijn voegen.  Om ervoor te zorgen dat je de juiste informatie tussen als die documenten nog kunt terugvinden is er een grote schoonmaak nodig. Zo heb je de juridische correspondentie van een paar jaar terug echt niet meer nodig en mag ook de 7 jaar oude financiële administratie eindelijk de deur uit.

Maar wat doe je eigenlijk met al deze documenten? Verbranden, versnipperen, in de afvalbak? In verband met de gevoeligheid van sommige documenten is het natuurlijk niet verstandig om het simpelweg in een afvalcontainer te gooien en verbranden is eigenlijk ook niet echt de bedoeling. Daar komt bij dat archiefvernietiging aan strikte regels gebonden is. Het is daarom verstandig om contact op te nemen met een professionele archiefvernietiger. Zo ben je ervan verzekerd dat het archief op een nette manier en volgens de regels wordt vernietigd. Je hebt er als ondernemer zo geen omkijken meer naar en je kunt je tijd waarschijnlijk wel beter besteden dan aan het bedienen van de papierversnipperaar…

Mobiele archiefvernietiging

Sommige afvalverwerkers bieden de ook mogelijkheid tot mobiele archiefvernietiging aan. Hierbij komt er een speciale vuilniswagen langs en worden de documenten bij het bedrijf voor de deur vernietigd. De speciaal afgesloten afvalcontainer kan vaak alleen op grote hoogte en op mechanische wijze worden geopend, zo heeft niemand toegang tot de documenten. Zelfs de chauffeur van de vuilnis wagen niet!  Als je wilt kun je gewoon bij de vernietiging aanwezig zijn Na de vernietiging van het archief ontvang je een certificaat van de chauffeur.

Dus waar wacht je nu nog op, haal de bezem vandaag nog door het archief!

Tags: , , , ,

Geef een reactie

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten