Kilometerregistratie kan een hoop stress opleveren, want het kost over het algemeen veel tijd en een grote mate van nauwkeurigheid. Je kan de gereden kilometers bijhouden door middel van een rittenregistratiesysteem of handmatig. Wanneer je dit handmatig bij wilt houden kost dit echter veel tijd en kan er snel iets mis gaan. Met een systeem gaat dit een stuk nauwkeuriger, maar dit vereist wel een investering.

Hoe kun je de registratie goed laten verlopen?

  • Zorg ervoor dat je elke periode, bijvoorbeeld elke maand, je ritregistratie bij werkt. Dit zorgt ervoor dat je je hier niet bezig mee hoeft te houden in je vakantie en op andere vrije dagen. Met een systeem voor kilometerregistratie hoef je dit niet zelf bij te houden, slechts te controleren.
  • Bewaar alle bonnen van het tanken, agenda’s en garagenota’s ter ondersteuning van jouw ritadministratie. Dit is zowel belangrijk voor een handmatige administratie als een geautomatiseerd systeem.
  • Ga je toch over de 500 kilometer? Probeer dit dan zo snel mogelijk door te geven bij de Belastingdienst, hierdoor kom je niet voor verrassingen te staan.
  • Maak duidelijk onderscheid tussen privé- en zakelijke kilometers. Wanneer je bijvoorbeeld elke dag je kind naar de oppas brengt waardoor je 4 kilometer omrijdt moet je die 4 kilometer als privékilometers rapporteren.
  • Rijdt je buiten kantooruren zakelijke kilometers? Zorg ervoor dat je dit goed bij houdt zodat je het achteraf kunt verklaren. Met een geautomatiseerd systeem kun je meestal een aantekening maken op het account.
  • Denk aan een tussentijdse backup van je administratie en controleer bij geautomatiseerde systemen of de data wel verzonden is.
  • Wanneer je vanaf het midden van het jaar toch bijtelling moet gaan betalen, door bijvoorbeeld een andere auto die je ook privé gaat gebruiken, dien je het hele jaar de rittenregistratie bij te houden. Dit voorkomt een naheffing. Het formulier voor verklaring geen privégebruik telt per kalenderjaar, dus houd hier rekening mee.

Tags: ,

Geef een reactie

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten